檔案管理工作是企業(yè)不可缺少的基礎(chǔ)管理工作，是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的主要標(biāo)尺之一，公司（中心）歷來重視檔案工作，在檔案管理工作方面也投入了一定的設(shè)施和人力，但由于辦公場地的限制沒有實(shí)現(xiàn)集中管理。本次在調(diào)劑到合適的場所后，公司（中心）決定利用場所搬遷，進(jìn)行設(shè)備設(shè)施完善，場地裝修投入，分類整理集中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理，適應(yīng)集團(tuán)公司對檔案管理工作的新要求和公司（中心）不斷發(fā)展的新需要。

公司（中心）檔案館搬遷升級，是由辦公室牽頭負(fù)責(zé)的一項(xiàng)專門工作，從9月中旬至11月底，工作組人員在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，大部分利用業(yè)余時(shí)間，互相配合支援，打了一場團(tuán)隊(duì)攻堅(jiān)戰(zhàn)。

周密規(guī)劃、行動迅速

經(jīng)理辦公會議對檔案室搬遷集中、提檔升級的決定作出后，辦公室立即召開部門會議，啟動搬遷升級籌建工作，并圍繞“11月底完成檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施及所有檔案的歸檔工作”的目標(biāo)，擬定了詳細(xì)周密的館建方案及歸檔計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

檔案館搬遷升級，科學(xué)規(guī)劃至關(guān)重要。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，多次現(xiàn)場指導(dǎo)，確定了一樓為檔案庫房，二樓為人事檔案室及檔案辦公室、榮譽(yù)室的總體布局。按此總體布局，辦公室迅速擬定了各個(gè)房間的裝修計(jì)劃以及設(shè)施設(shè)備配置方案。方案形成后，辦公室與資產(chǎn)部緊密配合，在半個(gè)月時(shí)間內(nèi)完成了房間裝飾、線路布設(shè)、密集架招標(biāo)采購及安裝驗(yàn)收工作。

協(xié)作配合、有序歸檔

檔案館要收納管理博遠(yuǎn)公司、服管中心、旅游公司、綠化中心、龍山賓館的會計(jì)檔案、文書檔案、科技檔案，而且檔案入庫工作存在涉及單位多、時(shí)間跨度長、歷史檔案歸檔不規(guī)范、有些單位歷經(jīng)多次改制等情況，導(dǎo)致檔案的歸檔工作難度加大，繁瑣復(fù)雜。面對此情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)部署下，辦公室與相關(guān)單位和部門積極商洽，制定了各部門檔案移交倒排時(shí)間表。財(cái)務(wù)勞資部、資產(chǎn)管理部認(rèn)真安排專業(yè)檔案整理工作，并及時(shí)與辦公室對接核查初步移交。

辦公室對接收的檔案、獎牌、證書、獎杯等入館資料進(jìn)行分類整理、標(biāo)注貼簽、裝盒換盒、編號上柜、打孔線裝等一系列工作。大家對照檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，一盒又一盒、一件又一件有條不紊、井然有序的推進(jìn)檔案整理工作。在檔案柜搬遷工作中，車隊(duì)、大壩景區(qū)管理處、物業(yè)管理分公司、應(yīng)急救援隊(duì)在部分人員外出太原植樹，自身工作都處于人手較緊的狀況下，及時(shí)對搬遷勞動伸出援手，又一次充分展現(xiàn)了“一方有需、八方支援”的團(tuán)隊(duì)力量，使搬遷工作順利完成。

甘于奉獻(xiàn)、樂于擔(dān)當(dāng)

時(shí)間一天天流逝，雖然專門負(fù)責(zé)檔案整理工作的宛英、趙紅云兩人每天晚上都整理到十點(diǎn)多，但就這樣忙碌了一個(gè)多月，整理工作的細(xì)致繁瑣超乎想像，整理工作的總體工作進(jìn)度并不理想。為了保證實(shí)現(xiàn)按時(shí)開館的目標(biāo)，辦公室所有人員在做好日常工作的同時(shí)，都投入到館內(nèi)整理工作中來，加快了檔案整理的節(jié)奏。大家在忙完當(dāng)天手頭的工作后，不管是晚上八點(diǎn)、九點(diǎn)，還是十點(diǎn)，都會到檔案館幫忙。

初冬的丹江口夜幕早早地降臨，晚上9點(diǎn)肅寂的街頭已無多少行人，但中心車隊(duì)院內(nèi)的檔案館里仍燈火通明、人頭攢動，辦公室人員裝盒的裝盒、編號的編號、上柜的上柜，分工明確、井然有序，這種熱鬧的場面經(jīng)常持續(xù)到10點(diǎn)半以后，在公司柑橘裝箱、茶藝師培訓(xùn)等重要工作期間，大家白天忙完后，每天仍然沒有放松檔案整理工作進(jìn)度。在互幫互助的工作氛圍里，大家并不感覺到辛苦，反而是一種眾人拾柴火焰高的愉悅。

檔案，是一個(gè)企業(yè)的歷史，檔案館是承載記錄一個(gè)公司文化的地方。公司（中心）檔案館正式啟用了，它會以全新的面貌、周到的服務(wù)、細(xì)致的管理和大家一起共同見證公司（中心）砥礪奮進(jìn)、茁壯發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。